La fiscalización de SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral) es uno de los procesos más temidos por las empresas y entidades del sector público y privado en el Perú. Una inspección mal gestionada puede generar multas laborales de hasta 240 UIT, además de afectar la reputación institucional.
Conocer cómo funciona, qué documentos se revisan y cómo actuar ante una visita inspectiva es esencial para evitar sanciones y demostrar cumplimiento legal.
¿Qué es una fiscalización de SUNAFIL?
La SUNAFIL supervisa el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo. Puede realizar visitas inopinadas o programadas, ya sea por denuncia de trabajadores, seguimiento de oficio u operativos nacionales.
Durante la inspección, los fiscalizadores revisan contratos, planillas, boletas, registros de asistencia, políticas de seguridad y salud ocupacional, entre otros documentos.
Principales motivos de sanción
Las multas más comunes derivan de infracciones como:
- No registrar correctamente a los trabajadores en planilla.
- No entregar boletas de pago o hacerlo fuera de plazo.
- Contratar personal sin contrato escrito.
- No cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo (SST).
- No contar con un Reglamento Interno de Trabajo (RIT) actualizado.
- Despedir o sancionar sin causa justificada.
Cada una de estas faltas puede generar multas considerables, según el tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados.
Cómo prepararse para una inspección de SUNAFIL
- Realiza una auditoría laboral interna: revisa contratos, planillas, CTS, vacaciones y documentos de SST antes de cualquier fiscalización.
- Implementa un Reglamento Interno actualizado: debe estar alineado con la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N.º 29783).
- Capacita al personal de RR.HH. y jefaturas: deben saber cómo atender correctamente a los inspectores y entregar la información solicitada.
- Mantén un registro digital ordenado: la documentación laboral debe estar disponible y correctamente archivada.
- Busca asesoría preventiva especializada: contar con respaldo legal reduce riesgos y permite una respuesta estratégica ante observaciones.
Qué hacer durante una fiscalización
- Atiende de manera transparente y cordial.
- Solicita la identificación del inspector y el motivo de la visita.
- Registra cada requerimiento y plazos otorgados.
- Evita entregar documentos incompletos o sin firma.
- Si se detectan observaciones, actúa rápidamente y documenta las subsanaciones.
Multas laborales y consecuencias
Las multas pueden ir desde 0.26 UIT hasta 240 UIT, dependiendo del tipo de infracción (leve, grave o muy grave) y del número de trabajadores afectados. Además, la SUNAFIL puede derivar casos al Ministerio Público o exigir medidas correctivas inmediatas.
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